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          Business Colleagues Laughing In Training Class

          计划发起人可以通过帮助他们的退休计划的雇员导航注册过程中避免代价高昂的错误ERISA合规性。

          雇主策略

          ERISA符合帮助员工退休了解开始

          • 乔伊·肯尼迪
          • 珍妮弗·杰克逊
          • 2019年3月19日

          计划发起人和公司治理委员会的有很多,为了保持符合1974年雇员退休收入保障法案(ERISA)的受托责任,以保持跟踪。应该是员工的教育,但在任何雇主的优先级列表的顶部。

          美国国税局(IRS)和劳工部(DOL)是在谁没有下列处理自己的退休计划,建立计划发起人打击。有来自劳工部,美国国税局和外部审计,包括未能妥善几个常见的结果通知,并按照计划文件登记的员工,以及证明文件不足参与者登记和选举。这些错误可能是为计划发起人,谁负责的成本进行更正昂贵。这里有一些步骤可以采取计划发起人,保持教育的员工及他们的计划标准。

          通知员工

          雇主有责任通知退休员工规划自己的选择和 方便注册过程。有些公司选择有一个专门与新员工坐下来讨论会费的影响都会有自己的退休生活。公司没有提供教育的ESTA水平应该考虑聘请一个注册投资顾问(RIA)到主机定期会议职工教育的能力。此外,一个RIA能够满足帮助其他计划发起人信托责任。

          方便注册过程

          一旦资格雇员变成一个退休计划的参加,该计划发起人有信托责任,以确保该雇员按照与会者的欲望被登记。有三种主要方式让员工在退休计划录取。

          1.让员工填写纸质表格。 11收到,该计划发起人然后回顾了准确的文书工作。如果该计划赞助商的情况下维持这些形式的员工有需要的问题或以后期间的审计。

          2.采用服务提供商。 ESTA方法允许员工报名参加,并选择它们的量和投资推迟选举在线。使用此选项,该计划的赞助商并不需要维护任何手续或报名表格。

          3.采用自动注册。 除非他们做出了肯定的选举中退出该计划的所有员工都将入选。虽然这有助于 提高入学率,它不占用计划发起人打爆。 许多计划发起人误解自动注册和入学相信这会发生,因为自动,我不具有监测的过程。该 计划发起人还需要管理的注册过程 为了确保员工参加按照计划文件。

          避免未来的错误

          如果计划发起人没有到位适当的程序和内部控制,他们可能会错过印刷和数据录入错误。通常情况下,这些错误的潜在人才匮乏或资源的症状。有了正确的过程,那些负责福利管理的可以减轻常见的错误,从而降低公司风险。

          计划发起人应当考虑实施清单和调度提醒所有新雇佣确保人员的资格和登记进行审查。文书工作对于那些已选择参加,可能先前已经将不利于发现错误现有的员工进行定期审查。这里有一些问题的计划发起人时要考虑建立一个注册过程:

          1.员工如何将通知他们的资格? 如何员工将获得信息关于这个计划?什么将采取措施,以确保所有的员工都及时通报其资格的?

          2.世卫组织将负责监督参与和资格? 如果纸质表格将被使用,其中将存储的形式?如果该计划具有自动注册,什么是获得退出表的过程?

          3.如何用人单位将跟踪计划的变化? 与会者将被推迟选举和变化及时无论是工资和记录系统中反映出来?如果使用纸质形式,究竟会我采取措施,确保变更的参与者将完成投资措施?

          我们如何能够帮助

          这些只是一些建议,以改善您最初的职工教育和招生过程。 500万彩票网的员工福利专家可以查看你的计划,面积确定你在哪里可能有危险,并提供改善建议以及建议 他们帮助员工达成目标。我们也敦促您考虑将上 注册投资顾问(RIA) 随着员工协助教育等计划发起人信托责任。

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