收购关心着许多部落国家行动资金covid-19危机期间,协助其部落政府和企业。的冠状救助基金的报告和记录保存要求审核亮点。

covid财务管理

冠状病毒救济金的要求:什么部落政府需要知道

  • lupita马丁内斯
  • 2020年9月3日

重要见解

  • 部落政府必须通过二〇二〇年十二月三十〇日报告从2020年3月1日,发生的冠状病毒相关的成本,通过sam.gov注册开始9月1日,2020年开始。
  • 第一季度财务报告,由于2020年9月21日,截至6月30日的季度,2020年在此后,季度报告是每季度结束后,由于不迟于10天。
  • 监察长(OIG)的国库局开发了grantsolutions数据报告门户。
  • 审查报告和记录保存要求财政部监察长办公室的名单。

冠状病毒的援助,救灾和经济安全(关心)法案被签署成为法律。2020年3月27日,有助纾缓印度国家和美国在生长流行病的休息。自从成为法律,部落政府有过关于$ 8十亿拨款是如何被分配和使用了许多问题。

慢性肾功能衰竭的报告和记录需要帮助?

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在2020年7月31日,督察长(OIG国债)的国债办公室发布了 冠状救助基金的报告要求更新OIG-CA-20-025,其中提供了关于季度报告的要求提供指导。

让我们回顾的报告要求,时限,并记录保留的准则。

报告要求

财政部监察长办公室报告要求分为九个方面:

  1. 项目
  2. 债务和支出
  3. 补助大于或等于$ 50,000个
  4. 贷款大于或等于$ 50,000
  5. 合同大于或等于$ 50,000
  6. 直接付款大于或等于$ 50,000
  7. 转让大于或等于$ 50,000
  8. 低于$ 50,000汇总报告
  9. 在支付给个人集合报告

每个部落政府必须分配两个编制和一个授权官员。编制者将数据输入到grantsolutions门户网站,然后验证输入的数据。该授权官员必须审查和数据证明提交在门户网站之前。

报告时间表

如在美国财政部监察长办公室的指导下所列的报告时间安排如下:

报告周期 报告期 报告截止日期 OIG审查期 数据提取到PRAC
周期1 2020年3月1日 - 2020年6月30日 2020年9月21日 2020年9月22日 - 2020年9月29日 2020年9月30日
周期2 2020年7月1日 - 2020年9月30日 2020年10月13日 2020年10月14日 - 二○二○年十月二十○日 2020年10月21日
周期3 2020年10月1日 - 12/31/2020 2021年1月11日 2021年1月12日 - 2021年1月20日 2021年1月21日
周期4 2021年1月1日 - 2021年3月31日 2021年4月12日 2021年4月13日 - 2021年4月20日 2021年4月21日
周期5 2021年4月1日 - 2021年6月30日 2021年7月12日 2021年7月13日 - 2021年7月20日 2021年7月21日
周期6 2021年7月1日 - 2021年9月30日 2021年10月12日 2021年10月13日 - 二○二一年十月二十〇日 2021年10月21日

资源: //www.oversight.gov/sites/default/files/oig-reports/oig-ca-20-025.pdf

记录保存要求

  • 部落政府,如​​冠状救助基金的主要受援国(CRF)支付,应保持和向国库OIG所有财务记录和文件足以符合社会保险法第601(d),条(42 USC 801 (d)),这要求CRF支付用于盖成本是:
    • 相对于covid-19由于已经发生的突发公共卫生事件的必要支出;
    • 不占最近批准为此款为国家​​元首或政府颁布之日起的预算;和
    • 期间3月1日,2020年,和端部开始于2020年12月30日的期间而支付
  • 记录,以补充合规可包括但不限于:
    • 用来解释(一)收到冠状救助基金支付和(b)从该支付过程中的支出,以满足相关的突发公共卫生事件,由于covid-19符合条件的支出总账和明细账;
    • 预算记录2019年和2020年;
    • 工资,时间记录,人力资源记录发生的相关解决突发公共卫生事件由于covid-19薪金费用支持成本;
    • 提出相关应对突发公共卫生事件,由于covid-19的购买收据;
    • 合同和分包合同订立使用冠状救助基金支付,这类合同的所有文件;
    • 准予进入使用冠状救助基金支付和与此类奖项的所有文件协议,并授予subaward协议;
    • 的报告,审计和其他监督承包商,包括分包商,并接受赠款和subrecipients的所有文件;
    • 所有文件支持合同,分包合同,给予奖励,并授予收件人subawards的绩效成果;
    • 所有内部和外部的电子邮件/相关冠状病毒使用救助基金支付的电子通讯;和
    • 所有调查文件和涉及冠状救助基金支付调查报告。
  • 记录必须保持五年的最终付款使用CRF资金作出后。这一要求适用于所有部落政府作为主要受援国和subgrant收件人和受赠方,承包商和接受CRF支付的转让从部落政府其他各级政府。

我们如何能够帮助

虽然关心作用提供了一定程度上缓解印度的国家,部族国家现在必须采用适当的记录保持和报告程序及内部控制提出及时,准确的报告。我们的 500万彩票网部落的服务团队 可以帮忙。取得联系,如果您有关于资金用途或额外需要的任何问题。

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